Протоколы должны соответствовать требованиям закона и устава НКО. Так, в них следует фиксировать обязательные реквизиты, установленные законом — их перечень можно найти в
п. 4 ст. 181.12. Гражданского Кодекса РФ. Кроме того, протоколы должны быть составлены с учетом требований устава НКО, в частности, требования о кворуме, необходимом для проведения собрания (заседания), минимальном количестве голосов, необходимом для принятия решения и т. д. Не следует забывать и о том, что протоколы подлежат подписанию председательствующим и секретарем заседания (собрания).