Как нанять бухгалтера и не пожалеть об этом?
Составили полезную инструкцию о том, как НКО нанять бухгалтера: как проверить его квалификацию, что он должен знать и как проверять результаты его работы.
25 августа 2026 г.
Хотите поручить работу с налогами НКО профессионалам?
Обратитесь к экспертам «Правовой команды»!
Коротко расскажите о Вашем запросе — в течение рабочего дня с Вами свяжется менеджер, чтобы предложить подходящие условия или задать уточняющие вопросы.
Коротко расскажите о Вашем запросе — в течение рабочего дня с Вами свяжется менеджер, чтобы предложить подходящие условия или задать уточняющие вопросы.
Что должен делать бухгалтер?
Как правило, в некоммерческих организациях главный бухгалтер – это финансовый работник, в обязанности которого входит:
- ведение бухгалтерского учета,
- формирование учетной политики,
- составление отчетности.
Как регулируются отношения с бухгалтером?
Бухгалтер может работать в организации:
- По трудовому договору в штате;
- По договору гражданско-правового характера;
- Можно нанять организацию или ИП на аутсорс.
Что нужно зафиксировать в договоре с бухгалтером?
- ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности (в целом или за конкретный отчетный период);
- исчисление налогов, подачу налоговой отчетности в срок;
- исчисление обязательных страховых взносов; подачу отчетности по ним;
- подготовку платежных поручений на перечисление налогов и страховых взносов;
- подготовку документов по запросам налоговых органов и внебюджетных фондов;
- проведение операций через систему «клиент–банк» или иную аналогичную систему;
- инвентаризацию денежных средств и иного имущества;
- переписку и взаимодействие с контрагентами.
Если перечисленные выше обязанности не предусмотрены договором, то бухгалтер может этим не заниматься и не будет нести ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
Какую ответственность может понести бухгалтер за недобросовестную работу?
Работодатель может объявить замечание или выговор главному бухгалтеру, а также привлечь его к материальной ответственности или даже уволить. Если в трудовом договоре с главбухом нет условий о полной материальной ответственности, то с него можно взыскать ущерб в сумме, не превышающей его среднемесячный заработок.
Если же в трудовой договор включено положение о полной материальной ответственности, то главный бухгалтер обязан возместить причиненный им ущерб в полном размере. Причем ущерб можно взыскать через суд даже после увольнения главбуха (в течение 1 года со дня обнаружения ущерба).
Если же в трудовой договор включено положение о полной материальной ответственности, то главный бухгалтер обязан возместить причиненный им ущерб в полном размере. Причем ущерб можно взыскать через суд даже после увольнения главбуха (в течение 1 года со дня обнаружения ущерба).
Дисциплинарное взыскание может быть наложено при наличии трех условий:
- главбух не исполнил обязанность, закрепленную в его трудовом договоре и должностной инструкции;
- есть серьезные доказательства того, что нарушение произошло по вине главного бухгалтера;
- нужно успеть наказать провинившегося главбуха в течение 6 месяцев со дня совершения проступка.
Главного бухгалтера могут привлечь к административной и даже к уголовной ответственности, если организация умышленно не платила налоги.
Как проверить работу предыдущего бухгалтера?
Законодательно порядок передачи дел не определен. Самый оптимальный вариант — это аудиторская проверка в организации перед увольнением прежнего главбуха и приходом нового. Если аудиторскую проверку провести по разным причинам не получается, то необходимо выполнить следующее:
- Составить акт о передаче документации, по которому бывший бухгалтер передает документацию новому.Целесообразно, чтобы период, за который передаются документы, составлял не менее 5 лет, т.к. в пункте 1 статьи 29 Закона о бухучете сказано, что все бухгалтерские документы должны храниться в организации не менее пяти лет.
Акт составляется в произвольной форме. В нем указываются наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов. Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов. Акт подписывают прежний и новый бухгалтер, затем визирует руководитель. На акте можно поставить печать организации. - Если в организации не было налоговых проверок, особое внимание следует обратить на наличие документов за текущий год и 3 предыдущих.Напомним, что налоговые органы имеют право проверить организацию за 3 года плюс текущий календарный год (ст. 89 НК РФ).
- Провести инвентаризацию материальных ценностей.Только на основании актов инвентаризации имущества, требований и обязательств за предыдущие финансовые годы можно сделать вывод о достоверности финансовой отчетности. В соответствии со статьей 11 Закона «О бухгалтерском учете» организация обязана проводить инвентаризацию ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Данные актов инвентаризации подтверждают показатели годовой бухгалтерской отчетности.
- Провести сверку налоговых расчетов с бюджетом.При составлении акта приемки-передачи дел необходимо проверить наличие таких документов, как акты сверки с налоговыми органами по всем основным налогам с письменными объяснениями по выявленным расхождениям, акты документальных налоговых проверок, решения налоговых органов о случаях привлечения к налоговой и административной ответственности организации и ее должностных лиц, переписка по различным вопросам, архив судебных споров, если таковые случались, и другие важные документы.
- Запросить у увольняющегося бухгалтера отчеты аудиторов по результатам проверок, а также исправительные декларации, свидетельствующие о внесении необходимых исправлений в учет и документооборот.
- Провести выборочную проверку ведения бухгалтерского учета, особое внимание уделив трем моментам:
- проверить учетную политику для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. На примере одной-двух хозяйственных операций нужно проверить, соблюдается ли утвержденная учетная политика;
- проверить начисление налогов, поскольку возможные ошибки, допущенные бывшим бухгалтером, повлекут за собой искажение налоговой базы уже в период, когда будет работать новый главный бухгалтер;
- проверить договорную базу, хотя бы те договоры, которые действуют в текущем году.
- проверить учетную политику для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. На примере одной-двух хозяйственных операций нужно проверить, соблюдается ли утвержденная учетная политика;
Часто бывает так, что прежний бухгалтер уже уволился, а новый еще не вышел на работу. Как в этом случае оформить передачу дел? В подобной ситуации новому бухгалтеру лучше составить акт приема документов в одностороннем порядке. Порядок составления тот же, что и при передаче документов от бывшего бухгалтера новому. Разница лишь в том, что у нового бухгалтера есть время, и он может более тщательно все проверить и отразить свои замечания в акте. Акт должен быть подписан новым бухгалтером и завизирован руководителем.
Что лучше: бухгалтер в штате или на аутсорсе?
Здесь каждый должен решить для себя сам: у каждого вида работы есть свои преимущества недостатки.
В штате:
+ Личный контроль всех действий бухгалтера.
- В случае ошибки бухгалтера руководитель и НКО вынуждены из собственных средств платить штрафы, нести убытки.
- Нужно самому неплохо разбираться в бухгалтерии, чтобы контролировать работу. Бесспорно, руководителю это будет полезным в любом случае, и здесь важно найти баланс между личным контролем и грамотным делегированием.
- В случае ошибки бухгалтера руководитель и НКО вынуждены из собственных средств платить штрафы, нести убытки.
- Нужно самому неплохо разбираться в бухгалтерии, чтобы контролировать работу. Бесспорно, руководителю это будет полезным в любом случае, и здесь важно найти баланс между личным контролем и грамотным делегированием.
На аутсорсе:
+ Не нужно раздувать штат, можно сэкономить на аренде офиса, его оборудовании и снабжении.
+ Высокая экспертность специалистов: у профильной организации гораздо больше возможностей для повышения квалификации и профессионального развития своих сотрудников;
+ Не нужно во всем разбираться и контролировать самому.
+ Часто это гораздо дешевле, чем работа штатного сотрудника.
+ Ответственность за работу надежной аутсорсинговой фирмы застрахована, и они сами платят за свои ошибки.
- Все это актуально только для надежных, хороших аутсорсинговых компаний, нужно тщательно выбирать.
+ Высокая экспертность специалистов: у профильной организации гораздо больше возможностей для повышения квалификации и профессионального развития своих сотрудников;
+ Не нужно во всем разбираться и контролировать самому.
+ Часто это гораздо дешевле, чем работа штатного сотрудника.
+ Ответственность за работу надежной аутсорсинговой фирмы застрахована, и они сами платят за свои ошибки.
- Все это актуально только для надежных, хороших аутсорсинговых компаний, нужно тщательно выбирать.