FAQ
Волонтеры Отчетность Договоры

Нужно ли отражать договоры с добровольцами в отчетности?

Договоры гражданско-правового характера с добровольцами (волонтерами) не отражаются в представляемой некоммерческими организациями отчетности, в том числе в отчетности в Минюст России.

В соответствии с п.5 ч.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» организация обязана предоставлять в Социальный фонд России сведения о гражданско-правовых договорах, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы, и периоды выполнения работ (оказания услуг) по таким договорам.

Обязанность представлять персонифицированные сведения о физических лицах в ФНС установлена ч. 7 ст. 431 главы XI Налогового кодекса РФ. При этом персонифицированные сведения можно не представлять за третий месяц квартала, так как те же сведения включаются в расчет по страховым взносам (РСВ). Ввиду того, что суть договора об оказании добровольческих услуг, а также договора о благотворительной помощи добровольцем не подразумевает под собой выплату вознаграждения добровольцу, по нашему мнению, включать сведения о договорах с добровольцами в персонифицированные сведения не нужно. Этот вывод подтверждается позицией ФНС, изложенной в Письме от 19 сентября 2023 г. №ЗГ-3-11/12095@.

В страховой стаж включаются только периоды работы или иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы (ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях»), следовательно, периоды осуществления добровольческой деятельности при расчете страхового стажа не учитываются.

Таким образом, по нашему мнению, сведения о договорах, заключаемых с добровольцами, в СФР и ФНС не представляются. В страховой стаж периоды осуществления добровольческой деятельности не включаются.

Отчетность в Минюст России включает в себя сведения о работниках некоммерческой организации, следовательно, данные о добровольцах в эту отчетность также не включаются.