Какие последствия ждут НКО, если вовремя не сдать отчетность?
13.02.2025
Рассказываем, какие существуют виды отчетности и какие последствия ждут организацию, если не подать ее вовремя.
Сроки и виды отчетности
Бухгалтер сдает годовую, квартальную, месячную и текущую отчетность. Перечень всех отчетов можно остлеживать в одном из официальных календарей бухгалтера. Мы собрали основные отчеты для бухгалтеров.
Налоговая отчетность при упрощенной системе налогообложения
Если НКО не ведет деятельность, то нулевые отчеты все равно должны сдаваться в ИФНС.
- декларация по УСН сдается 1 раз в год, не позднее 25 марта года, следующего за отчетным;
- бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о целевом финансировании и пояснения к ним не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Ее можно сдать только электронно, с использованием электронной цифровой подписи;
- расчет по страховым взносам — ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным;
- декларация по форме 6-НДФЛ - ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, годовой — не позднее 25 февраля следующего года. Если в течение года не было операций облагаемых НДФЛ, то форму можно не сдавать.
- персонифицированные сведения о физических лицах сдаются ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным;
- уведомления об исчисленных суммах налога
Агентский НДФЛ. Если НДФЛ исчислен и удержан за период с 1 по 22 число месяца, то уведомление нужно подать не позднее 25 числа этого месяца. Если за период с 23 по последнее число месяца (за исключением декабря) — не позднее 3 числа следующего месяца. Если за период с 23 по 31 декабря — до последнего рабочего дня года.
Страховые взносы. Уведомление сдают по страховым взносам по единому тарифу только за первые два месяца каждого квартала. Отправить документ нужно до 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом: в феврале за январь и так далее.
Отчетность в Социальный фонд России
Сроки сдачи отчётности в СФР году зависят от вида отчёта и периода, за который он подаётся.
-ЕФС-1 подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности): • при приёме на работу, издании приказа об увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора, заключении или прекращении ГПД — не позднее следующего рабочего дня. • при других кадровых мероприятиях — не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло то или иное кадровое мероприятие. Например, перевод на новую постоянную должность или отстранение от работы по судебному решению.
- ЕФС-1 подраздел 1.2 (сведения о стаже) сдается не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
-ЕФС-1 раздел 2 (сведения о взносах на травматизм) сдается ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Этот отчет нужно сдавать даже если НКО не ведет деятельность.
Отчетность в Минюст
- В течение 30 дней после регистрации или внесения изменений в устав НКО должна разместить свой устав на портале Минюста России.
- отчётность в Минюст НКО сдают один раз в год до 15 апреля года, следующего за отчётным. НКО, признанные иностранными агентами, отчётность сдают раз в полгода до 15 числа месяца, следующего за окончанием полугодия.
Отчётность можно подать только в электронном виде через портал Минюста России для НКО. На бумажных носителях отчётность не принимают. Зарегистрироваться на портале могут все некоммерческие организации, сведения о которых есть в реестре Минюста. В личный кабинет можно войти, используя учётную запись организации на «Госуслугах». Отчёт подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя некоммерческой организации.
Перечень разделов отчета и объем сведений, необходимых для заполнения НКО, устанавливается в личном кабинете автоматически на основе организационно-правовой формы НКО, ее вида и (или) типа, а также целей и предмета деятельности, предусмотренных ее уставом.
Отчетность в Росстат
Она у всех разная. Чтобы понять, какую отчетность должны сдавать именно Вы, загляните на сайт Росстата, введите ИНН или ОКПО организации и нажмите «получить данные о кодах и формах».
Что будет, если не сдать отчетность вовремя?
Налоговая отчетность
За задержку представления налоговой декларации по УСН или отчетности по страховым взносам налогоплательщику грозит: - Штраф за каждый месяц просрочки, полный или неполный, в размере 5% налога или взноса, который вовремя не уплачен. Минимальное наказание составляет 1000 руб., максимальное — 30% неуплаченного сбора или взноса. Если налог (взносы) уплачены вовремя, штраф будет минимальным в размере 1000 руб.
- При непредставлении отчетности через 20дней после установленного срока ИФНС может заблокировать в банке счет организации.
- На руководителя может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб.
Отчетность в Фонд социального страхования
Штраф за опоздание формы 4-ФСС установлен в размере: - 5% от суммы страховых взносов, исчисленных к уплате за последние три месяца расчетного периода, за каждый полный (неполный) месяц просрочки; - но не более 30% от суммы взносов на травматизм к уплате и не менее 1 000 рублей; - штраф за несвоевременно сданный нулевой отчет – 1000 руб.
Штрафные санкции за расчет по форме 6-НДФЛ
- Несвоевременная сдача отчетности по форме НДФЛ грозит налогоплательщику штрафом в 1000 рублей. Штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц задержки отчета. - При непредставлении расчета 6-НДФЛ через 20 дней после установленного срока ИФНС может заблокировать в банке счет организации. - За недостоверные сведения в форме 6-НДФЛ НКО заплатит 500 рублей. Нарушив порядок представления отчета в электронной форме, компания будет оштрафована на 200 рублей (если численность более 10 человек, отчет должен сдаваться только в электронной форме).
Штраф за несвоевременную сдачу персонифицированных сведения на физлиц составит 200 руб.
За не поданное или не вовремя поданное уведомление об исчисленных налогах и взносах налоговая ответственность не предусмотрена.
Отчетность в Социальный фонд России
- за несвоевременное представление сведений для ведения персонифицированного учета, а также за непредставление, представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям в общем случае применяется штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Это касается сведений, представляемых в разд. 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию" формы ЕФС-1, за исключением сведений о трудовой деятельности.
- за непредставление, несвоевременное представление сведений, а также их подачу в неполном объеме или в искаженном виде либо отказ от их представления к должностным лицам организации применяется административный штраф в размере от 300 до 500 руб. СФР при привлечении к ответственности только составляет протокол, а выносит постановление суд.
- штраф за несвоевременную подачу сведений раздела 2 формы ЕФС-1 составляет 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).
Кроме того, должностное лицо организации, ответственное за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).
Отчетность в Минюст
За несданную отчетность в Минюст предусмотрены следующие санкции: - вынесение в адрес руководящего органа НКО предупреждения об устранении нарушений действующего законодательства; - наложение административного штрафа на должностных лиц - от 300 до 500 рублей; на юридических лиц - от 3000 до 5000 рублей; - в случае неоднократного (2 года и более) непредставления НКО отчетности в Минюст может быть подано в суд исковое заявление о ликвидации НКО (прекращении деятельности в качестве юридического лица).
Отчетность в Росстат
Росстат может оштрафовать за несдачу статистической отчетности. Это, в первую очередь, относится к нарушителям, к которым уже применяли меры профилактики: письма, звонки и другие предупреждения.
- штраф для организацииот 20 000 до 70 000 рублей (от 100 000 до 150 000 рублей за повторное нарушение). - должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей (от 30 000 до 50 000 рублей за повторное нарушение).
Годовая бухгалетрская отчетность
Штрафы для организации: - отсутствие или несвоевременная сдача бухгалтерской отчетности от 3000 до 5000 руб. - отсутствие обязательного аудиторского заключения — 10 000 рублей.
Штраф за несдачу бухгалтерской отчетности для должностного лица организации: - от 300 до 500 руб.
Ликвидация: Налоговая инспекция вне суда имеет право ликвидировать организацию, если одновременно есть два условия: - организация в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия налоговым органом решения о ликвидации, не представляла документы отчетности, предусмотренные законодательством РФ о налогах и сборах; - организация не осуществляла операций хотя бы по одному банковскому счету.
Как избежать наказания?
Нанять специалиста
Сдавать все необходимые документы и отчетность в срок. Сделать это правильно и в срок может квалифицированный бухгалтер в штате или на аутсорсе.
Вы можете нанять такого специалиста у нас: «Правовая команда» специализируется на работе с НКО, и мы хорошо знаем их потребности и особенности. Мы предлагаем разные виды бухгалтерского обслуживания, и обещаем, что вам не понадобится разбираться в бухгалтерской и налоговой системах — мы изучим вашу модель работы и сами предложим наилучшие варианты бухучета и налогообложения, расскажем, где есть проблемы, а потом их устраним. Вы получаете поддержку целой команды по цене одного сотрудника. Выберите разовую услугу или постоянное сопровождение.