Виды электронных цифровых подписей и новые правила
их получения

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

К примерам простых ЭЦП можно отнести коды доступа из СМС, пары «логин-пароль» в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте.

Простая электронная подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.

Когда использовать:
Имеет юридическую силу при наличии соглашения между участниками документооборота и установки в этом соглашении порядка проверки подлинности ЭЦП. Налоговая признает такие документы равнозначными подписанным традиционной подписью, за исключением счетов-фактур и налоговой отчетности.

Позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре.

Когда использовать:
Для внутреннего документооборота и на портале nalog.ru. Как и в случае с простой подписью, можно подписывать документы только при условии соглашения между участниками документооборота и установки в этом соглашении порядка проверки подлинности ЭЦП.

Самая защищенная подпись. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Квалифицированная усиленная подпись имеет ключ проверки, выпущенный и удостоверенный аккредитованным центром. Такие подписи и ключи генерируются в соответствии с ГОСТом 34.10-2001 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи». Требования к средствам электронной подписи и Требования к средствам удостоверяющего центра установлены приказом ФСБ от 27 декабря 2011 г. N 796.

Виды усиленных ЭЦП:
- ЭЦП для электронных торгов;
- ЭЦП для бухгалтерской и налоговой отчетности;
- ЭЦП для личного пользования (зашифрованная переписка);
- ЭЦП для ПФР;
- ЭЦП для ФСС.

Когда использовать:
Квалифицированная ЭЦП представляет собой полный, с юридической точки зрения, аналог собственноручной подписи.

C 1 января 2022 года только Федеральная налоговая служба России будет выпускать квалифицированные электронные подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов в соответствии с законодательством об электронной подписи. Однако по факту подписи начнут выпускать с 1 июля 2021 года, чтобы плавно перевести услугу с коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров к бесплатной государственной услуге. С 1 января 2022 года будут действительны только государственные ЭЦП.

Получить подпись может:
- лицо, действующее без доверенности от имени организации;
- индивидуальный предприниматель и нотариус.

Для этого нужно обратиться в аккредитованной удостоверяющий центр ФНС России.