График отпусков — это сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год.
Утвердить график отпусков нужно непозднее 17декабря.
При его составлении нужно учитывать положения действующего законодательства РФ, специфику деятельности вашей организации и пожелания работников.
Помните, что:
каждый работник имеет право на 28 дней календарного отпуска в год;
если работнику установлен ненормированный режим рабочего времени, он имеет право на 3 дополнительных дня оплачиваемого отпуска;
как минимум одна часть отпуска в году должна быть не менее 14 календарных дней;
государственные праздники в число календарных дней отпуска не включаются;
работники в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 или 16 календарных дней в зависимости от района.
График отпусков подписывает и утверждает руководитель НКО или уполномоченное на это лицо. Изменения в график можно внести лишь с разрешения утвердившего его лица (или лица, уполномоченного на это), а также согласия или по просьбе работника.
Организация должна оформить приказ о предоставлении отпуска работнику, который уходит в отпуск по графику.
За две недели до начала отпуска сотруднику нужно вручить уведомление о начале отпуска (под роспись).