Пошаговая инструкция
КАК ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ
В УСТАВ НКО
Пошаговая инструкция
КАК ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ
В УСТАВ НКО
КАК ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ
В УСТАВ НКО
ШАГ 1
Определение потребности
Вносить изменения в устав без необходимости не стоит. Поводом для внесения изменений может, например, стать:
- потребность в расширении видов деятельности НКО (когда планируемая деятельность не охватывается формулировками предмета деятельности в уставе);
- потребность в расширении системы органов управления (когда минимального количества органов НКО, установленного законом для каждой организационно-правовой формы, становится недостаточно для эффективного управления организацией);
- желание оптимизировать добровольно наложенные на организацию обязанности, которые указаны в уставе (когда при разработке действующей редакции в устав включили те положения, которые на практике создают лишнюю нагрузку на организацию и вовсе не обязательны по закону);
- изменение действующего законодательства (самая частая причина, по которой необходимо менять устав).
ШАГ 2
Разработка проекта нового устава
Когда необходимость внесения изменений в устав НКО определена, стоит выделить время для подготовки новой редакции устава. Важно помнить, что внесение изменений в устав НКО всегда предполагает утверждение устава в новой редакции. На регистрацию в Министерство юстиции подается обновленный документ, который будет проверяться полностью. Другими словами, «освежить» устав в какой-то одной части и оставить все остальное в первоначальном, но не соответствующим действующему законодательству виде не получится – Министерство юстиции откажет в регистрации такого устава. При обновлении документа придется уделить внимание всему тексту.
Общие требования к содержанию устава закреплены ст. 52 ГК РФ (для всех юридических лиц), ст. 14 ФЗ «О некоммерческих организациях» (для НКО), ст. 20 ФЗ «Об общественных объединениях» (для общественных объединений). Кроме того, существуют опциональные положения, которые будут важны для НКО при определенных условиях (например, при наличии печати у НКО информация о ней включается в текст устава – это предусмотрено п. 4 ст. 3 ФЗ «О некоммерческих организациях»).
Устав НКО может быть типовым (утверждены Приказом Минюста России от 30.06.2023 N 163 «Об утверждении типовых уставов некоммерческих организаций», доступны на сайте Министерства юстиции), либо разработанным самостоятельно. В обоих случаях важно внимательно подойти к работе с документом, чтобы учесть специфику своей организации.
ШАГ 3
Созыв заседания компетентного коллегиального органа / принятие решения единоличным органом
Вопрос об изменении устава относится к исключительной компетенции высшего органа НКО. Принять решение об утверждении нового устава сможет только высший орган, поэтому для начала стоит проверить, какой орган НКО является высшим по действующему уставу.
Если орган единоличный (например, единственный учредитель в АНО), принятие решения происходит быстро. В этом случае необходимо оформить решение единственного учредителя.
Если орган коллегиальный (например, общее собрание членов общественной организации или совет фонда), необходимо соблюсти предусмотренные уставом правила созыва и проведения заседания этого органа (они могут быть предусмотрены уставом или положением об органе управления НКО). Принятое решение оформляется протоколом заседания высшего органа.
Если орган единоличный (например, единственный учредитель в АНО), принятие решения происходит быстро. В этом случае необходимо оформить решение единственного учредителя.
Если орган коллегиальный (например, общее собрание членов общественной организации или совет фонда), необходимо соблюсти предусмотренные уставом правила созыва и проведения заседания этого органа (они могут быть предусмотрены уставом или положением об органе управления НКО). Принятое решение оформляется протоколом заседания высшего органа.
ШАГ 4
Подготовка комплекта документов и их подача в Минюст
В течение 3 месяцев с даты принятия решения компетентного органа НКО в территориальное управление Министерства юстиции по своему региону необходимо подать:
1.
Новую редакцию устава НКО
2.
Заявление по форме Р13014 о государственной регистрации изменений
3.
Протокол (решение) высшего органа из предыдущего шага
Если документы подаются в электронном виде (через личный кабинет руководителя НКО на портале Госуслуги), то каждый документ отправляется в единственном экземпляре в формате pdf.
Если документы подаются в бумажном виде (лично руководителем НКО / по почте / по нотариально удостоверенной доверенности), важно соблюсти следующие правила:
Если документы подаются в бумажном виде (лично руководителем НКО / по почте / по нотариально удостоверенной доверенности), важно соблюсти следующие правила:
✓
устав подается в трех экземплярах, два из которых сшиваются, заверяются подписью руководителя и печатью организации, а один остается не скрепленным;
✓
протокол (решение) высшего органа НКО, подписанный председателем и секретарем заседания, подается в двух экземплярах, которые сшиваются, заверяются подписью руководителя и печатью организации;
✓
заявление по форме Р13014 о государственной регистрации изменений подается в двух экземплярах, один из которых заверяется нотариально, а второй сшивается, заверяется подписью руководителя и печатью организации;
✓
при бумажной подаче нужно оплатить государственную пошлину (она составляет 800 руб.) и при желании заявителя включить в комплект документов квитанцию об оплате;
✓
при подаче документов по доверенности нужно приложить нотариально удостоверенную копию доверенности.
Общий срок рассмотрения документов - до 12 рабочих дней, из которых Минюст рассматривает документы 7 рабочих дней. Если замечаний не возникнет, будет принято положительное решение, документы автоматически уйдут в ФНС, где вносится запись в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
В случае серьезных ошибок в документах Минюст откажет в регистрации с обоснованием причин.
В случае серьезных ошибок в документах Минюст откажет в регистрации с обоснованием причин.