Совет Федерации одобрил законопроект об удаленной работе
2 ДЕКАБРЯ 2020
Законопроект вносит изменения в Трудовой кодекс: теперь там появилось понятие удаленной работы и ее правила. Это необходимо, чтобы соблюдать права сотрудников на удаленке. Закон должен вступить в силу с 1 января 2021 года.
Что изменит законопроект об удаленной работе?

1. Режим работы

Было: сотрудники работали по трудовому договору (с рабочим местом в офисе) либо по договору о дистанционной работе (без рабочего места в офисе).

Станет: законопроект ввел понятие удаленной работы и утвердил ее форматы.
  • Удаленная работа — постоянная работа за пределами офиса.
  • Временная дистанционная работа — перевод на удаленку на определенное время.
  • Комбинированная дистанционная работа — сочетание работы удаленно и в офисе.
Временный и комбинированный режимы позволяют сохранить за сотрудником стационарное рабочее место.

Важно: Для перевода на удаленку с сотрудником необходимо заключить дополнительное соглашение. При этом во время чрезвычайных ситуаций работодатель может перевести работников на удаленку без их согласия. Для этого нужно заранее подготовить локальный нормативный акт.

2. Документы

Было: для оформления документов требовалось личное присутствие и подпись сотрудника.

Станет: максимально возможный переход на электронный документооборот.
  • Обмениваться документами для заключения трудового договора и т.п. можно будет по электронной почте.
  • В случае болезни можно будет отправлять работодателю номер электронного листка нетрудоспособности.
  • Документы будут заверяться электронной цифровой подписью.

Важно: работодатель имеет право потребовать нотариально заверенные копии документов. Это решается договоренностью между работодателем и работником.

3. Рабочее время

  • Удаленный сотрудник имеет право не выходить на связь в нерабочее время. Если работодатель будет требовать этого — это должно расцениваться (и оплачиваться) как сверхурочная работа.
  • Работодатель имеет право уволить сотрудника, если он не выходит на связь в рабочее время в течение двух рабочих дней.

4. Зарплата

  • Нельзя снижать заработную плату по причине перевода сотрудника на удаленную работу.

  • Если работник не может работать дистанционно из-за специфики труда, отсутствия нужного оборудования и по другим не зависящим от него причинам, то работодатель должен будет оплачивать сотруднику не менее двух третей оклада.

5. Условия труда

  • При переводе на удаленку работодатель обязан обеспечить работника необходимым для работы оборудованием.

  • Если работник использует собственное оборудованием (например, компьютер, принтер, если нет письменного стола, то, возможно, и стол), то он вправе получить компенсацию за использование своей техники или покупку программного обеспечения.