Некоммерческие организации, как и любые другие работодатели, обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). СОУТ должна быть проведена на каждом стационарном рабочем месте в течение 1 года с момента их создания. На рабочих местах дистанционных работников СОУТ не проводится.
Провести СОУТ по общему правилу должна организация, имеющая специальную аккредитацию Роструда. Эта организация проводит анализ и присваивает каждому рабочему месту 1 из 4 классов по степени вредности/опасности условий труда на них:
- 1 класс – оптимальные
- 2 класс – допустимые
- 3 класс – вредные
- 4 класс – опасные
Если рабочие места НКО получили 1 или 2 класс, нужно сдать декларацию соответствия в Роструд, и на этом процедура заканчивается.
Закон устанавливает периодичность проведения СОУТ: 1 раз в 5 лет. Однако, если во время проведения СОУТ условия труда на рабочих местах были признаны оптимальными или допустимыми, сданная в Роструд декларация соответствия будет действовать до тех пор, пока:
- на рабочем месте не произойдет несчастный случай, или
- у работника не будет выявлено профессиональное заболевание, или
- по итогам проверки на рабочем месте будут обнаружены нарушения охраны труда.
Пока этого не произойдет, повторную СОУТ можно не проводить до тех пор, пока не будут организованы новые рабочие месте. А это может случиться, когда НКО меняет место нахождения. Соответственно, нужно будет провести СОУТ в течение 1 года с момента переезда.