Штатное расписание:
как составить
и что учесть
Штатное расписание — один из первых документов, который необходим организации после создания и до найма первого работника. Рассказываем, что в него включить и как правильно его составить.
9 июля 2026 г.
Зачем нужно штатное расписание?
Штатное расписание — обязательный документ, если у НКО есть работники. Сведения об исполнителях по гражданско-правовым договорам в него не включаются.
Штатное расписание фиксирует кадровый состав организации. Он позволяет определить, какие должности утверждены в НКО, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какой размер оплаты труда установлен, размер надбавок для каждой из должностей.
Для составления штатного расписания удобно использовать форму, утвержденную постановлением Росстата, но при необходимости НКО может разработать собственную на ее основе
Штатное расписание фиксирует кадровый состав организации. Он позволяет определить, какие должности утверждены в НКО, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какой размер оплаты труда установлен, размер надбавок для каждой из должностей.
Для составления штатного расписания удобно использовать форму, утвержденную постановлением Росстата, но при необходимости НКО может разработать собственную на ее основе
Что включает штатное расписание?
В штатном расписании указывают:
Если сотрудник работает дистанционно, ориентироваться следует на МРОТ, действующий по месту его фактического нахождения.
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени — например, на 0,5 ставки, — это также отражается в штатном расписании.
Именно те должность и размер оплаты труда, которые зафиксированы в штатном расписании с учетом занятости работника, затем указываются в трудовом договоре и во всех сопутствующих документах.
- перечень всех должностей, на которые организация может принять работника;
- количество штатных единиц по каждой должности;
- размер оклада или тарифной ставки;
- надбавки и доплаты;
- итоговый размер заработной платы.
Если сотрудник работает дистанционно, ориентироваться следует на МРОТ, действующий по месту его фактического нахождения.
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени — например, на 0,5 ставки, — это также отражается в штатном расписании.
Именно те должность и размер оплаты труда, которые зафиксированы в штатном расписании с учетом занятости работника, затем указываются в трудовом договоре и во всех сопутствующих документах.
Как отразить большое количество проектов в расписании?
Если организация реализует несколько проектов, ей может быть удобно фиксировать заработные платы и должности по проектам в штатном расписании.
Для этого рекомендуем выделить в расписании отдельные подразделения для каждого проекта, отразить уровень занятости, размер оплаты и другие перечисленные ранее пункты в каждом.
В таком случае расписание подтверждает , что НКО ответственно подходит к ведению кадрового документооборота и четко отслеживает, из каких источников и в каком размере должна начисляться заработная плата каждому работнику.
Минус такой практики в том, что необходимо своевременно отслеживать и корректировать штатное расписание при старте и завершении проектов.
Для этого рекомендуем выделить в расписании отдельные подразделения для каждого проекта, отразить уровень занятости, размер оплаты и другие перечисленные ранее пункты в каждом.
В таком случае расписание подтверждает , что НКО ответственно подходит к ведению кадрового документооборота и четко отслеживает, из каких источников и в каком размере должна начисляться заработная плата каждому работнику.
Минус такой практики в том, что необходимо своевременно отслеживать и корректировать штатное расписание при старте и завершении проектов.