Нужно ли хранить в личном деле работника копию его паспорта?

Нет, Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя хранить копию паспорта работника. В соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе паспорт. Работодатель переносит необходимые сведения из паспорта в личное дело и личную карточку работника, после чего паспорт возвращается работнику и необходимости в дальнейшей идентификации его личности не требуется.

В соответствии со ст. 5 ФЗ «О персональных данных» обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Для хранения копии паспорта работника или иного субъекта персональных данных необходимо его согласие и это должно быть обосновано с точки зрения цели обработки персональных данных.