Если НКО отправляет руководителя на форум, с которым не заключен трудовой договор, и оплачивает его проезд напрямую или компенсирует стоимость билетов по заявлению, такая выплата считается доходом физического лица в натуральной форме.
Оплата проезда к месту участия в мероприятии для руководителя не входит в закрытый перечень доходов, не облагаемых НДФЛ по ст. 217 НК РФ.
При этом не имеет значения:
— каким способом оплачены билеты: напрямую с расчетного счета НКО или через компенсацию расходов;
— является ли руководитель штатным сотрудником или нет;
— оформлена ли поездка протоколом правления. Протокол подтверждает обоснованность поездки с точки зрения деятельности НКО, но не отменяет налоговые обязательства.