Отсутствие правильно оформленных документов может быть расценено как грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и повлечь административную ответственность.
Важно учитывать, что хранить только сканы документов недостаточно. Необходимы либо оригиналы документов, либо электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью.
Также нужно соблюдать сроки хранения документов. Например, документы по взаимоотношениям с контрагентами хранятся 5 лет, а документы по взаимоотношениям с физическими лицами — 50 лет. Уничтожать документы можно только с учетом требований законодательства об архивном деле.